Wynajem samochodu dla firmy – czy warto?

Elastyczny wynajem samochodu bez wpłaty i kosztów serwisu oraz ubezpieczeń

Dziś potrzebujesz trzech aut, za pół roku pięciu, a po zakończeniu projektu znów tylko trzech. W biznesie takie zmiany są czymś naturalnym. Problem pojawia się wtedy, gdy każdy dodatkowy pojazd oznacza zakup i wydatek na auto, które za kilka miesięcy może już nie być potrzebne.

Firmowa flota nie zawsze musi być planowana na lata. W naszej wypożyczalni możesz wynająć samochód na kilka dni, miesięcy lub dłużej i dopasować liczbę aut do aktualnej sytuacji. Bez angażowania dużego kapitału, za to z obsługą pojazdu po naszej stronie.

Jedno auto na tydzień, trzy na kwartał? Flota może się zmieniać

Delegacja, nowy kontrakt, sezonowy wzrost zamówień, zatrudnienie kolejnego handlowca – każdy z tych scenariuszy oznacza inne potrzeby. Dlatego czas korzystania z auta warto dopasować do konkretnego zadania, zamiast od razu planować kilka lat naprzód.

Oferujemy trzy warianty:

W ten sposób nie musisz brać auta na kilka lat, jeśli za trzy miesiące sytuacja w firmie może wyglądać zupełnie inaczej.

Nie tylko rata. Ile naprawdę uwagi wymaga firmowe auto?

Samochód trzeba ubezpieczyć, serwisować i regularnie poddawać przeglądom. Do tego dochodzą sezonowa wymiana opon oraz naprawy, których terminu ani ceny nie da się wcześniej dokładnie przewidzieć. Przy jednym aucie lista nie wydaje się długa. Przy kilku lub kilkunastu pojazdach oznacza już sporo dodatkowych obowiązków i wydatków.

Przy wynajmie średnio- i długoterminowym znaczną część z nich przejmujemy na siebie. Dla Twojej firmy oznacza to:

• brak wydatku na zakup auta – nie musisz angażować dużego kapitału w kolejny samochód. Środki pozostają w firmie i możesz przeznaczyć je na inne cele;

• serwis i przeglądy po naszej stronie – zajmujemy się bieżącą obsługą techniczną pojazdu, więc nie musisz samodzielnie organizować wizyt w serwisie;

• mniej nieprzewidzianych wydatków – awaria własnego samochodu potrafi mocno zmienić miesięczne koszty jego utrzymania. Przy wynajmie naprawy objęte umową pozostają po naszej stronie;

• ubezpieczenie i Assistance w cenie – nie musisz osobno szukać polisy ani organizować pomocy w razie problemów na drodze;

• sezonową wymianę opon – odpada kolejny obowiązek związany z utrzymaniem firmowego auta;

• samochód zastępczy w razie potrzeby – awaria lub naprawa nie musi oznaczać przestoju pracownika, który każdego dnia korzysta z auta;

• możliwość zmiany samochodu – gdy potrzeby firmy się zmienią, nie zostajesz z kupionym wcześniej pojazdem, który przestał do nich pasować.

W praktyce wynajmujesz więc nie tylko samochód. Zyskujesz również obsługę, która ogranicza liczbę spraw związanych z utrzymaniem floty i pozwala łatwiej przewidzieć jej koszty.

Firma w Warszawie, pracownik we Wrocławiu? Formalności załatwisz zdalnie

Osoba podpisująca umowę nie musi być tą samą, która później odbierze samochód. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy pracownicy działają w różnych częściach Polski.

Formalności możemy przeprowadzić zdalnie. Podpisujesz umowę, opłacasz proformę i wskazujesz osobę upoważnioną do odbioru. Pracownik zgłasza się po samochód z upoważnieniem i może od razu zacząć z niego korzystać.

Nie trzeba więc organizować dodatkowego przejazdu do wypożyczalni tylko po to, aby właściciel firmy lub osoba zarządzająca flotą osobiście przekazała auto pracownikowi. Wynajem samochodu na firmę a VAT

Sposób wykorzystania wynajętego auta wpływa na wysokość VAT, którą możesz odliczyć. W praktyce najczęściej występują dwa warianty:

• auto służbowe, którym jeździsz również prywatnie – co do zasady możesz odliczyć 50% VAT z faktury za wynajem. Nie musisz przy tym deklarować, że pojazd służy wyłącznie działalności gospodarczej;

• auto przeznaczone wyłącznie do celów firmowych – odliczenie może wynieść 100% VAT. W tym przypadku trzeba jednak spełnić dodatkowe wymagania przewidziane w przepisach i wykluczyć prywatne użytkowanie pojazdu.

Jeśli więc porównujesz koszt wynajmu kilku modeli, sama kwota na fakturze nie pokazuje jeszcze, ile auto będzie kosztowało Twoją firmę. Znaczenie ma również to, w jaki sposób będziesz z niego korzystać i jaką część VAT możesz odliczyć. Szczegóły rozliczenia najlepiej potwierdzić z księgowym.

A jeśli za pół roku potrzebujesz już innego samochodu?

Przez kilka miesięcy w firmie potrafi zmienić się naprawdę dużo. Dochodzi nowy kontrakt, handlowiec zaczyna pokonywać dłuższe trasy albo dotychczasowy model okazuje się za mały. Czasem sytuacja jest odwrotna – projekt się kończy i dodatkowy pojazd przestaje być potrzebny. W zależności od warunków umowy okres wynajmu można również skrócić

Wynajem pozwala łatwiej reagować na takie zmiany. Po zakończeniu umowy możesz zrezygnować z auta, przedłużyć okres najmu albo wybrać inny model. Nie musisz kupować samochodu „na zapas” z myślą o tym, czego firma być może będzie potrzebowała za kilka lat.

Wynajem auta dla firmy bez leasingu – kiedy warto?

Wynajem sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy szukasz samochodu na kilka miesięcy, nie planujesz jego późniejszego wykupu albo chcesz ograniczyć obowiązki związane z obsługą floty.

Nie oznacza to, że w każdej sytuacji będzie lepszym wyborem niż leasing. Oba rozwiązania odpowiadają na inne potrzeby. Jeśli wahasz się między nimi, przeczytaj nasze szczegółowe porównanie: wynajem długoterminowy czy leasing.

Dopasuj samochód do firmy, a nie firmę do samochodu

Nie musisz dziś przewidywać, ilu aut będziesz potrzebować za trzy lata. Wystarczy zacząć od tego, czego potrzebujesz teraz: jednego samochodu dla nowego pracownika, kilku pojazdów na czas projektu czy auta zastępczego na kilka tygodni.

W naszej wypożyczalni pomożemy dobrać odpowiedni model i okres najmu. Sprawdź także nasz cennik wynajmu samochodów dla firm Formalności możemy przeprowadzić zdalnie, a serwis, ubezpieczenie, Assistance i sezonową wymianę opon bierzemy na siebie. Jeśli z czasem sytuacja się zmieni, możesz dopasować do niej również samochód.