POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU WWW.BEST-RENT.PL

1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
   Best-rent Janecki Sp.j. z siedzibą w Markach 05-270, ul. Okólna 43a/43b lokal 5, KRS0000524727. NIP 5242718117
   (dalej: „Administrator”).
2. Dane kontaktowe Administratora:
   
   • e-mail: biuro@best-rent.pl
   • telefon: 0048 506 177 482
3. Administrator informuje, że w ramach prowadzonej działalności korzysta z pojazdów stanowiących własność podmiotów trzecich, w szczególności:
   Best-rent Anna Sykut NIP 5241020165 z siedzibą w Markach 05-270. ul. Okólna 43a/43b lokal 5
   (dalej: „Właściciel pojazdu”).
4. W zakresie związanym z użytkowaniem pojazdów Właściciel pojazdu może przetwarzać dane osobowe jako odrębny administrator danych.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy najmu,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne i podatkowy
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, dochodzenie roszczeń
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – np.marketing

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• numer PESEL oraz numer dokumentu tożsamości,
• numer paszportu
• numer prawa jazdy,
• dane dotyczące wynajmu pojazdu,
• dane płatnicze,
• adres IP i dane techniczne (cookies).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. Zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu
2. Obsługi rezerwacji i kontaktu z klientem
3. Realizacji obowiązków prawnych (księgowość, podatki)
4. Dochodzenia roszczeń i ochrony interesów Administratora
5. Obsługi zdarzeń drogowych, szkód, kradzieży.
6. Realizacji umowy przy wykorzystaniu pojazdów podmiotów trzecich
   (identyfikacja użytkownika pojazdu, obsługa szkód, odpowiedzialność)
7. Marketingu (jeżeli wyrażono zgodę)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom obsługującym płatności,
• biuru księgowemu,
• dostawcom IT,
• kancelariom prawnym,
• firmom windykacyjnym,
• organom publicznym oraz innym uprawnionym podmiotom, w szczególności zarządcy dróg, stref płatnego parkowania oraz operatorom parkingów
• Polskim i międzynarodowym organom ściągającym należne opłaty drogowe

oraz:

• podmiotom będącym właścicielami pojazdów, w szczególności:
  Właścicielowi pojazdów Best-rent Anna Sykut
  – w zakresie niezbędnym do:
  
  • realizacji umowy najmu,
  • identyfikacji użytkownika pojazdu,
  • obsługi zdarzeń drogowych,
  • realizacji obowiązków prawnych.
  • obsługi windykacji
  • obsługi opłat drogowych i parkingowych

6. Zdarzenia drogowe, mandaty i organy publiczne

1. W przypadku naruszeń przepisów ruchu drogowego, kolizji, wypadków lub innych zdarzeń związanych z użytkowaniem pojazdu, dane osobowe Najemcy mogą zostać udostępnione:
   
   • Policji, straży miejskiej oraz innym uprawnionym organom,
   • Właścicielowi pojazdu.
2. Najemca przyjmuje do wiadomości, że:
   
   • pojazd może stanowić własność podmiotu innego niż Administrator,
   • w związku z tym mandat, wezwanie lub korespondencja mogą zostać skierowane do Właściciela pojazdu,
   • Właściciel pojazdu ma prawo przekazać dane Najemcy jako użytkownika pojazdu właściwym organom.
3. Przekazanie danych odbywa się na podstawie:
   
   • obowiązku prawnego,
   • prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz Właściciela pojazdu (ustalenie odpowiedzialności).

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez czas trwania umowy,
• przez okres wymagany przepisami (np. 5 lat podatkowych),
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do momentu wycofania zgody (marketing).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu,
• cofnięcia zgody.

Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego i może nie zostać zrealizowane w przypadkach, gdy dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do:

• wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• realizacji obowiązków związanych z zawartą umową najmu pojazdu,
• ustalenia odpowiedzialności za naruszenia przepisów ruchu drogowego, opłaty parkingowe, mandaty lub inne zdarzenia związane z użytkowaniem pojazdu.

W szczególności dane dotyczące zawartych umów najmu oraz użytkowania pojazdów nie podlegają usunięciu przed upływem okresów wynikających z przepisów prawa oraz przedawnienia roszczeń.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania,
• analizy ruchu,
• marketingu.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności:

• stosowanie szyfrowania połączeń (SSL) w Serwisie,
• ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych (pracowników oraz właścicieli firmy),
• nadawanie indywidualnych dostępów do systemów informatycznych (w tym systemu rezerwacyjnego) wyłącznie uprawnionym osobom,
• zabezpieczenie dostępu do systemów poprzez loginy i hasła,
• ograniczenie dostępu do systemów informatycznych do pracowników oraz osób odpowiedzialnych za obsługę IT,
• zabezpieczenie pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe:
  • biuro znajduje się w budynku wyposażonym w system alarmowy,
  • pomieszczenia biurowe są zamykane i dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych,
• przechowywanie dokumentacji papierowej w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym (zamykane pomieszczenia),
• stosowanie środków organizacyjnych zapewniających ochronę danych przed ich udostępnieniem osobom nieuprawnionym, utratą lub zniszczeniem.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne i zgodne z prawem.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja dostępna jest w Serwisie.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.