WARUNKI WYNAJMU REGULAMIN NAJMU
1. Wynajmujący: Best-rent Janecki Sp.J. ul.Okólna 43a/43b lokal 5 524-271-81-17. zwany dalej „Wynajmującym”. Wynajmujący może wykorzystywać do realizacji umowy najmu pojazdy pozostające w jego dyspozycji, w tym na podstawie umów zawartych z podmiotami współpracującymi.
2. W razie sprzeczności umowy z Regulaminem, wiążące dla Klienta, dalej zwanego Najemcą, jest ustalenie wynikające z umowy.
3. Umowa zawierana jest z Najemcą, który ma ukończone 21 lat ( powyżej klasy B – 23 lat i posiada prawo jazdy minimalnie 3 lata).
4. Dokumentami potrzebnymi przy zawarciu umowy są: dowód osobisty, prawa jazdy kierowców, a w przypadku firm – Zaświadczenie o wpisie do ewidencji lub KRS, NIP, REGON
5. Osobą odpowiedzialną za wynajęty samochód i posiadającą odpowiedzialność finansową z tytułu umowy najmu jest Najemca. Odpowiedzialność kończy się przy zdaniu auta protokołem zdawczo – odbiorczym, będącym częścią umowy najmu. Do kierowania samochodem uprawnione są wyłącznie osoby wymienione w umowie najmu samochodu. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia przepisów ruchu drogowego, opłaty parkingowe, mandaty oraz inne zobowiązania powstałe w związku z użytkowaniem pojazdu w okresie najmu.
6. Przy wynajmie samochodu, Najemca płaci z góry czynsz najmu za cały okres wynajmu oraz depozyt (gotówka, przelew). Płatność za wynajem przyjmowana jest : gotówką, przelewem lub kartą/BLIK przez terminal .
7. Wynajmowany samochód jest czysty i zatankowany do pełna. W przypadku niezatankowania lub oddania brudnego auta, uniemożliwiającego oględziny powłoki lakierniczej, Wynajmujący zatrzymuje kaucję, do momentu przywrócenia auta do stanu z dnia wydania samochodu, umożliwiającego stwierdzenie uszkodzeń lakieru. W przypadku ujawnienia uszkodzeń, Najemca otrzymuje Protokół i jest zapraszany na powtórne oględziny. Ewentualne koszty przywrócenia auta do stanu w jakim przejął go Najemca oraz koszty wynikające z postoju auta ( doby najmu) zostaną potrącone z depozytu wg cennika zawartego w Regulaminie lub będą obciążać Wynajmującego
8. Rezerwacji najmu dokonuje się pisemnie. Wiążąca jest potwierdzona rezerwacja, z wpłaconą opłatą rezerwacyjną w wysokości 300 zł. Jeżeli odwołanie rezerwacji nastąpi do 30 dni przed terminem najmu, opłata rezerwacyjna jest zwracana. W przypadku rezygnacji z rezerwacji na krócej niż 30 dni przed umówionym terminem odbioru auta, wpłacone 300zł przepada na rzecz Wynajmującego.
9. Możliwe jest przedłużenie wynajmu jedynie za pisemną zgodą Wynajmującego. Chęć przedłużenia okresu najmu należy zgłaszać najpóźniej 12 godzin przed końcem okresu najmu. Skrócenie okresu najmu nie upoważnia Najemcy do odbioru niewykorzystanej kwoty z tytułu skrócenia okresu wynajmu określonego w umowie. Zwłoka w zwrocie pojazdu po uprzednim wezwaniu SMS 500 zł ( zwłoka dotyczy opóźnień przekraczających 30 minut od wskazanej w umowie godziny zwrotu) .
10. Samowolne przedłużenie najmu, nie oddanie samochodu w terminie i miejscu wynikającym z umowy, skutkuje naliczeniem kary w wysokości 200% stawki dobowej najmu, za każdy bezprawnie przedłużony dzień.
11. Wynajęte Auto nie może być dalej podnajmowane, wykorzystywane do holowania, odpłatnego przewożenia osób i rzeczy. Nie wolno przekraczać ładowności podanej w dowodzie rejestracyjnym. Obowiązuje całkowity zakaz palenia w samochodach.
12. W przypadku nieuregulowania płatności za wynajem samochodu ( choćby za 1 dobę), Wynajmujący ma prawo odebrać Auto i wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym i powiadomić Policję o jego zaginięciu.
13. Najemca ma obowiązek uzyskania pisemnej zgody na wyjazd poza granicę RP. Możliwy jest wyjazd jedynie do krajów UE. Zgoda na wyjazd zagraniczny do krajów UE wydawana po wniesieniu opłaty 200 zł/280 zł i wydaniu Dowodu Rejestracyjnego i polisy ubezpieczenia. Najemca zostanie obciążony kwotą 90 zł netto za przekierowanie mandatu zagranicznego oraz 50 zł netto za przekierowanie mandatu krajowego. W przypadku otrzymania przez Wynajmującego lub właściciela pojazdu wezwania, mandatu, opłaty dodatkowej lub innej korespondencji dotyczącej użytkowania pojazdu:
a) Najemca wyraża zgodę na przekazanie jego danych osobowych jako użytkownika pojazdu właściwym podmiotom, w szczególności:
b) Najemca przyjmuje do wiadomości, że pojazd może stanowić własność podmiotu trzeciego i w związku z tym korespondencja (mandaty, wezwania) może być kierowana bezpośrednio do właściciela pojazdu,
c) właściciel pojazdu ma prawo przekazać dane Najemcy jako osoby faktycznie korzystającej z pojazdu,
d) Wynajmujący ma prawo przekazać dane Najemcy w celu ustalenia odpowiedzialności za wykroczenia, opłaty lub szkody.
14. W przypadku szkody, Wynajmujący ma prawo do zerwania umowy najmu przed jej końcem.
15. Wynajmujący zastrzega sobie możliwości zmian w cennikach. Klienta obowiązuje cena z dnia podpisania umowy lub przyjęcia rezerwacji
16. UBEZPIECZENIE
Samochody są objęte ubezpieczeniem OC, AC z udziałem własnym oraz ASSISTANCE WARTA. Zakres ochrony, ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) ubezpieczyciela. W przypadkach określonych w pkt a-h oraz w każdym przypadku odmowy lub ograniczaenia wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z przyczyn leżących po stronie Najemcy, pełną odpowiedzialność za szkode i związaen z nią koszty ponosi Najemca.
Ubezpieczenie nie obejmuje m.in:
a. Zdarzeń powstałych przez nieuprawnioną osobę do kierowania pojazdem. Osoby uprawnione są wpisane w umowę najmu
b. Zdarzeń spowodowanych umyślnie lub przez niedbalstwo kierującego.
c. Wyłączeń zawartych w Warunkach Ogólnych Ubezpieczenia WARTA i w każdym przypadku spowodowania wypadku z naruszeniem przepisów ruchu drogowego.
d. Zdarzeń powstałych przez kierującego będącego pod wpływem leków, narkotyków lub alkoholu
e. Zdarzeń w których Kierujący nie dysponował dokumentami pojazdu lub kierowcy
f. W przypadku nieprawidłowego użytkowania auta, łamania jakichkolwiek zakazów zamieszczonych w Regulaminie.
g. Kradzieży pojazdu lub Części pojazdu w przypadku niezabezpieczenia auta przez Najemcę,
h. Opon, szyb, kołpaków, felg,wnętrza auta ( wszystkich elementów których Ubezpieczyciel nie zalicza do elementów stałych).
i. W szkodach likwidowanych z AC Najemca ponosi udział własny zgodnie z cennikiem stanowiącym część Regulaminu.
17. Kradzieży w przypadku gdy Najemca nie zwróci kluczyków i/lub dokumentów samochodu. Koszt skradzionego samochodu i utraty mienia obciąża wtedy Najemcę.
18. Najemca odpowiada za szkody powstałe w okresie najmu na zasadach określonych w Regulaminie i Cenniku.
19. OBOWIĄZKI NAJEMCY
a. Zwrócić samochód w dniu i godzinie zawartej w umowie, czysty lub opłacić koszt myjni, w miejscu i godzinie oznaczonej w umowie najmu i zatankowany do pełna.
b. Zgłaszać wskazany w umowie termin / przebieg planowanego przeglądu na 5 dni wcześniej lub 500 km do planowanego serwisu. Kontrolować i uzupełniać własnym kosztem :poziom paliwa, oleju i wody, zgłaszać braki płynu hamulcowego i chodzącego, kontrolować ciśnienia w oponach. Sprawdzać i uzupełniać stan oświetlenia (światła mijania, drogowe i sygnalizacyjne ), oraz stan ogumienia i zużycie klocków hamulcowych. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki, szkody, mandaty i opłaty wynikające z zaniedbania obowiązków określonych w niniejszym punkcie.
c. Przewozić dozwoloną w dowodzie rejestracyjnym ilość osób i ładunku
d. Nie holować innych pojazdów i przyczep
e. Nie uczestniczyć w sportach samochodowych, jazdach wyścigowych, konkursowych
f. Nie palić papierosów, spożywać posiłków, napoi
g. Przewozić zwierzęta tylko w przystosowanych do tego transporterach.
h. Nie dokonywać w samochodzie żadnych przeróbek, napraw bez pisemnej zgody Wynajmującego
i. Pokryć wszystkie powstałe szkody, naprawy i finansowe zobowiązania nie wynikające z normalnego użytkowania pojazdu i nie objęte AC.
j. Tankowanie pojazdu zgodnie ze specyfikacją pojazdu wymienioną w dowodzie rejestracyjnym
k .Udostępnienie auta w okresie najmu do kontroli sposobu wykorzystania i stanu auta.
l. Zgłoszenie się w oznaczonym przez Wynajmującego terminie i miejscu na okresową wymianę ogumienia.
m. Prowadzący samochód nie może być pod wpływem alkoholu, narkotyków,leków. Skutkuje to obciążeniem Najemcy wszelkimi kosztami roszczeniami dotyczącymi pojazdu w trakcie trwania umowy.
n. Prowadzić samochód wg przepisów ruchu drogowego, przepisów i ograniczeń celnych i granicznych.
o. Zabezpieczać samochód przed kradzieżą i zniszczeniem, pozostawiać samochód bez dokumentów w środku i prawidłowo zamknięty i zabezpieczony alarmem.
p. W przypadku kolizji, uszkodzenia, awarii, włamania, kradzieży, próby kradzieży, aktu wandalizmu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 12 godzin od powzięcia informacji o zdarzeniu, powiadomić Wynajmującego SMS lub mailowo oraz wykonać jego instrukcje.
q. Niezgłoszenie zdarzenia w terminie określonym w pkt p uprawnia Wynajmującego do obciążenia Najemcy wszelkimi kosztami i szkodami wynikającymi z opóźnienia, w tym utratą lub ograniczeniem odszkodowania z ubezpieczenia. W przypadku kolizji nie z winy Najemcy, konieczne jest sporządzenie OŚWIADCZENIA na miejscu zdarzenia i wezwania Policji.
20. OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO
a. Przekazanie do wynajmu samochodu sprawnego technicznie, z ważnymi badaniami technicznymi i ubezpieczeniem
b. Przekazanie Najemcy umowy najmu samochodu
c. Zapewnienie ogumienia sezonowego , w okresie zimowym opony : zimowe lub całoroczne, w okresie letnim opony: letnie lub całoroczne
d. Przyjęcie – odbiór samochodu w dniu i o godzinie ustalonej przy podpisywaniu umowy najmu
e. W przypadku unieruchomienia pojazdu, z przyczyn niezależnych od Wynajmującego i wynikających z normalnego użytkowania samochodu, zapewnienie auta zastępczego o podobnym standardzie, lub w przypadku braku takiej możliwości – zwrot pieniędzy za niewykorzystany okres najmu lub obniżenie czynszu najmu przy niższym standardzie samochodu zastępczego( tylko na terenie RP). Pomoc na miejscu wypadku lub awarii zapewniona jest w kraju i Europie na warunkach Warta ASSISTANCE zawartego w ubezpieczeniu, lub ASSISTANCE producenta samochodu. Pomoc i Auto zastępcze ASSISTANCE przysługuje na zasadach ogólnych Assistance WARTA. Dodatkowe koszty przekraczające Assistance spoczywają na jego Użytkowniku.
f. Auto zastępcze i pomoc na drodze nie przysługuje w przypadku łamania któregokolwiek punktu regulaminu, szkód parkingowych, zagubienia dokumentów lub kluczyków.
21. OPŁATY I KOSZTY
a. Udział własny w szkodzie likwidowanej z AC – 813 zł netto za każdą szkodę do wartości 10.000 zł netto wg kosztorysu ubezpieczyciela. Przy szkodzie przekraczającej 10.000 zł netto udział własny wynosi równowartość dwukrotności wpłaconej kaucji. Niezgłoszenie zdarzenia pisemnie w terminie określonym w pkt 19p skutkuje naliczeniem opłaty administracyjnej 1000 zł.
b. W przypadku szkody całkowitej udział własny Najemcy wynosi równowartość dwukrotności wpłaconej kaucji.
c. Zatankowanie auta – 50 zł + koszty brakującego paliwa
d. Mycie i czyszczenie przy oddaniu brudnego auta – zewnątrz 50 zł, wnętrze 115 zł, czyszczenie tapicerki -80 zł / 1 element
e. Zgubienie kluczyków, pilota do autoalarmu, – 2000 zł
f. Zgubienie dokumentów, tablic 1000 zł i zobowiązanie finansowe za okres wynajmu do dnia otrzymania nowych elementów.
g. Demontaż lub przeróbka elementów samochodu – 1000 zł netto za każdy element.
h. Brak kołpaka /uszkodznenie – 300 zł netto /komplet, brak/uszkodzenie uchwytu na telefon 40 zł netto, brak gaśnicy lub apteczki 40 zł netto
i. Uszkodzenie wnętrza samochodu – porysowanie plastików, skóry, naderwanie lub przepalenie tapicerki – 1000 zł / element plastikowy, 2000 zł element tapicerki materiałowej lub skórzanej
j. Utrata gwarancji na Auto z winy Najemcy – 5000 zł netto, przekroczenie wymaganego terminu/przebiegu planowanego serwisu wskazanego w umowie najmu -1000 zł w przypadku samochodu nie objętego gwarancją.
k. Prowadzenie pojazdu przez osobę nie uprawnioną umową najmu, opuszczenie granic RP bez zgody – 1000 zł netto
l. Holowanie innych pojazdów lub przyczep – kara 1000 zł netto
m. Ślady po myciu samochodu w myjni automatycznej – 500 zł netto, ślady/naklejki na szybie -50 zł netto, ślady/naklejki na karoserii -1000 zł
n. Palenie tytoniu w samochodzie – 300 zł netto, przepalenie, zniszczenie tapicerki – 2000 zł netto/element
o. Czyszczenie auta po przewożeniu zwierząt – 200 zł netto
p. Odbiór samowolnie przetrzymywanego auta lub nieuzgodnionego wynajmu – 1500 zł netto + koszty odbioru samochodu. Koszt parkingów policyjnych obciąża Najemcę.
r. Uszkodzenie elementów samochodu nie objętych AC takich jak: opony, lusterka, felgi, reflektory, anteny – opłaty wg cennika Autoryzowanej Stacji Obsługi + 300%, uszkodzenie szyby 1000 zł
s. Pozostałe niewymienione zniszczenia i usterki powstałe z winy Najemcy – koszt usunięcia usterki +200%
t. zatrzymanie dowodu rejestracyjnego –500 zl
u.Przekierowanie mandatu krajowego -50 zł netto, zagranicznego 90 zł
Podane ceny są cenami netto.Wszelkie spory wynikające z umowy będą rozpatrywane w Sądzie wg siedziby Wynajmującego.
Użytkownik swoim podpisem oświadcza, że przyjmuje poniższe Warunki Ogólne – REGULAMIN oraz osobistą odpowiedzialność za wynajęty samochód w okresie obowiązywania umowy najmu.
Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy najmu.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na stronie:
https://www.best-rent.pl/polityka-prywatnosci/
Najemca przyjmuje do wiadomości, że jego dane mogą być przekazywane:
– podmiotom uczestniczącym w realizacji umowy,
– właścicielom pojazdów,
– organom publicznym oraz innym uprawnionym podmiotom, w szczególności zarządcom dróg, operatorom parkingów oraz podmiotom dochodzącym należności związanych z użytkowaniem pojazdu.
W przypadku naruszeń przepisów ruchu drogowego, opłat parkingowych lub innych zdarzeń związanych z użytkowaniem pojazdu, dane Najemcy mogą zostać przekazane w celu ustalenia odpowiedzialności.
Prawo do usunięcia danych może być ograniczone w zakresie wynikającym z obowiązków prawnych oraz konieczności dochodzenia roszczeń, w szczególności związanych z umową najmu, mandatami, opłatami parkingowymi oraz zdarzeniami drogowymi.
.
Wynajem aut Warszawa, oferujemy miejskie małe auta, flotę średniej klasy, a także kombi oraz hybrydy.
